Bekérések, emlékeztetők
Havonta ugyanazt kéred be ugyanazoktól. A levelet kiküldi a rendszer, és szól annak, aki késik.
Automatizálás kisebb szolgáltató cégeknek
Te foglalkozz az ügyfeleiddel. Ami nálad hétről hétre ugyanúgy ismétlődik, a bekérések, az emlékeztetők, a táblázatba másolgatás, azt egyszer beállítjuk, és onnantól magától fut.
Havi bekérés · automatikusan
Ez fut magától. Te közben az ügyfeleiddel foglalkozol.
Mit automatizálunk?
Néhány tipikus feladat kisebb szolgáltató cégeknél. Hogy nálad mi térül meg leghamarabb, azt az első beszélgetésen nézzük át.
Havonta ugyanazt kéred be ugyanazoktól. A levelet kiküldi a rendszer, és szól annak, aki késik.
A beérkező csatolmányok maguktól a megfelelő mappába kerülnek, egységes névvel.
Egy táblázatban látod, mi jött meg és mi hiányzik. Nem fejben kell tartanod.
Foglalás után visszaigazolás, előző nap emlékeztető. Ugyanaz a levél, nem kell újra megírnod.
Egy példa: egy könyvelőirodában minden hónapban be kell kérni az ügyfelektől a számlákat és a bizonylatokat, és követni, ki küldte már el. Ezt egy rendszer ki tudja küldeni, emlékeztetni tud, és a beérkező fájlokat is a helyükre teszi.
Hogyan dolgozunk?
Az ár mellett az a leggyakoribb kérdés, hogy mi történik pontosan. Ezért minden lépés előre le van írva, és mindegyik végén te döntesz, megyünk-e tovább.
Megmutatod, hogyan telik nálad egy hónap, és mi viszi el a legtöbb időt. Képernyőn a legjobb.
Írásban kapod: mit érdemes automatizálni, mi térül meg leghamarabb, és mennyibe kerül.
Megépítem a legfontosabb részt, és néhány valós esettel kipróbáljuk, mielőtt élesbe megy.
Elindul a rendszer. Megmérjük, mennyi időt spórolsz vele: előtte és utána.
Minden a te fiókjaidban fut (Google vagy Microsoft, Make), nem az enyémben. Ha egyszer nélkülem folytatnád, minden nálad marad.
Mi is használjuk az AI-t
Kenyérsütőgép szinte minden konyhában van, a kenyeret mégis a pékségben vesszük.
Ma bárki összerakhat vele egy automatizációt. Csak közben elmegy rá néhány este, és a végén sem tudod, jól működik-e.
Én is használom az AI-t, de a döntés és a felelősség az enyém. Tudom, mit érdemes rábízni a gépre, és mit nem.
Ami visszatarthat
Ha valamelyik ott motoszkál benned, olvasd el a választ. Ha a te kérdésed nincs itt, hívj.
Sőt, én azt mondom, hogy kis és mikrovállalkozásoknál a legfontosabb, mert általában ott jut egy-egy munkatársra a legnagyobb terhelés. Az első beszélgetésen átnézzük, nálad mi térül meg leghamarabb, és azzal kezdünk. A többi ráér később.
Egy automatizálás sokszor elég összetett folyamat, ezért dobozos árat nem nagyon lehet rá adni. Az ajánlatkérés viszont nem kerül semmibe: töltsd ki az űrlapot, és 48 órán belül jelentkezem.
Nem is kell tudnod. Elég, ha megmutatod, mi viszi el a legtöbb időt egy hónapban. Onnan az én dolgom kitalálni, mit érdemes rábízni a gépre, és mit nem.
Nem is kell. Te a saját folyamataidat ismered, én a technikát. A végén megmutatom, hogyan működik, és mit tegyél, ha valami nem úgy megy.
Minden a te fiókjaidban fut, nem az enyémben. Én meghívott tagként férek hozzá, és csak ahhoz, amihez kell. Ha ügyféladatról van szó, adatfeldolgozói szerződést kötünk.
Megcsinálhatod, de ki fogja ellenőrizni? Elmegy vele néhány estéd, és a végén sem tudod, jól működik-e. Az AI mindig úgy válaszol, hogy téged támogasson, ezért ha rossz irányba indulsz, vele együtt mész rossz irányba. Én is használom, de a döntés és a felelősség az enyém.
Az általam elvégzett munkára 30 napos, teljes körű garanciát vállalok. Olyan rendszert adok át, ami stabilan működik.
Rólam
Az első beszélgetéstől az indulásig velem beszélsz, és én figyelek arra, hogy pontosan az valósuljon meg, amiben megállapodtunk.
Közel harminc éve dolgozom az informatikában, ebből több mint húsz évet a projektmenedzsment különböző területein töltöttem, például az irodatechnikában. Nagyjából 2010 óta foglalkozom marketinggel, KKV-marketing megvalósítóként, és az első weboldalamat is akkoriban készítettem.
Mindenhez rendszerben gondolkodva nyúlok: azt nézem, hogyan illeszkedik egy feladat a cég egész működésébe. Ma azon dolgozom, hogy a kisebb cégeknél ne az adminisztráció vigye el a napot.
Kapcsolat